Vändagens disco för åk 4-6

Såhär brukar det gå till:

Allmänt + program

Discot ordnas av föräldraföreningen i samarbete med femmorna som samlar in pengar till sin klassresa. Discot är för klass 4–6, det hålls kl. 18:00–19:30 och det är fritt inträde.

Serveringen på discot består av femmornas café där man kan köpa saft (0,50 euro), mockarutor, godis etc (1-2 euro). 

Till discot behövs personal ca 15 personer och detta sköts numera av föräldrarna i årskurs 4-6 + FöFö styrelsen.


Uppgifter

Årskursernas uppgifter är följande. FöFös styrelse hjälper till med allmänna grejer och finns också på plats. Arrangörerna är på plats 17:30-20:00, dvs en halv timme före discot och en halv timme efter.

Åk

Uppgift

Personer

4 + 6

Ordningsvakt, städning

4

5

Café, städning

4 (gärna 5ans elever med)

5

Chocko-snurra

2

6

 DJ och music

1-2

FöFö
styrelsen

Allmän support, städning
FöFö sköter även bokning av salen+ inbjudan

minst 2

Skolans klasser ändrar varje år och den senaste informationen finns på https://www.espoo.fi/sv/finno-skola. Nedan är således lite riktgivande beträffande de olika klassernas uppgifter. FöFö styrelsen gör sitt bästa i att uppdatera datat varje år, men det kan hända att vi inte alltid lyckas med det till 100%. Kolla då med de andra klassföräldrarna för er årskurs, hur ni önskar dela upp uppgifterna.


Årskurs 4 + 6: ordningsvakt

Föräldrar i åk 4 fungerar som ordningsvakt . Detta är i sin helhet en rätt så enkel grej att sköta. Vi behöver normalt 4 vakter och har uppdelat uppgifter på de olika klasserna enligt nedan. Alla hjälper till med städning.

Ordningsvakterna (2-4st) har på sig gula reflexvästar - FöFö har dessa i sin skrubb, så man behöver inte ta med egna. Ytterdörren kommer att vara låst då vi inte vill ha externa personer eller barn från de äldre klasserna på discot. Därför har vi alltid en vakt vid dörren.

Klassombuden i årskurs 4 har som uppgift att meddela sina egna klasser om deras uppgifter och koordinera att vi har minst 4 föräldrar på plats kl 1730-2000


Årskurs 5 / lägerskolan: Café


Föräldrar i åk 5 sköter om cafét till förmån för sin lägerskola. I cafét serveras normalt mockarutor och små godispåsar samt saft. Cafét läggs upp på ett par bord utanför gymnastiksalen. Cafét fungerar helt ok med fyra personer. Även några av eleverna i 5an kan vara trevligt att ha på plats så får de lite delta i arrangemangen för sin lägerskola.

Uppgiter

  • Klass 5 A - 2 personer i cafét + (4 plåtar mockarutor eller pizza)  + 140 st små godispåsar
  • Klass 5 B - 2 personer i cafét + (4 plåtar mockarutor eller pizza)

Cafét fungerar såhär:

  • Lägerskolekommittéen
    • Köper blandsaft (behövs 7-8 liter) 
    • ordnar med kassaskrin + växelpengar samt assietter+muggar
  • Klass 5 A
    • Baka 4 plåtar mockarutor eller pizza
    • Köp godis och laga ihop 140st små påsar med ca 10 godis i varje påse. Stilen är fri, vissa skaffar större påsar/lådor och plockar ihop till mindre påsar hemma och vissa traskar iväg till Filmtown eller Candy King hyllan och lagar ihop påsarna direkt från lösgodis. Bägge funkar alldeles strålande! 
  • Klass 5 B
    • Baka 4 plåtar mockarutor eller pizza
    • Blanda saft (FöFö har Saftkannor)
  • Mockarutor och godis kostar 1 eur/styck
  • Saften kostar 50c/mugg 

Klassombuden i årskurs 5 har som uppgift att meddela sina egna klasser om deras uppgifter och koordinera att vi har totalt 4 föräldrar på plats kl 1730-2000


Årskurs 5 / lägerskolan: Chocko-snurra


Föräldrar i åk 5 sköter chokladhjulet till förmån för sin lägerskola. Chokladhjulet fungerar som ett lotteri där barnen kan vinna små chokladpriser. Det är bra att placera chokladhjulet nära gymnastiksalen eller någon annan väl synlig plats.

Chokladhjulet kräver två till tre personer för att fungera smidigt – en som snurrar hjulet och hanterar insatserna samt en eller två som delar ut vinster och håller koll på priserna.


Allmän check-lista för arrangörerna

  • Beställ DJ 
  • Föfö bjuder på popcorn
    • Föfö fixar ca 50 st små påsar popcorn
  • Häng upp affischer i skolan på synliga platser i god tid före discot. Ibland har eleverna själv tillverkat planscherna. Värt att tänka på!
  • Skaffa ”lön” åt DJ:na. Har varit t.ex. 2 biobiljetter.
  • Sätt upp spärr-rep i nedre delen av trapporna. Caféets bord kan användas för att stänga av den stora trappan (se bild nedan).
  • Vakta barnen så att de INTE springer in i omklädningsrummen i salen.
  • Sänk mellanväggen i salen. Endast ändan med scenen används. Se bild nedan för hur det funkar. Kom ihåg att lyfta upp väggen till slut.
  • Öppna tekniska skåpet i vänstra hörnet bredvid scenen för DJ:na
  • Lägg upp disco-lampor. Föreningen har en liten glob, ett par UV lampor och ett par roterande discolampor. DJ:na har också ibland haft med sig några.
  • Håll safety-brief och dela ut gula västar
  • Städa (med hjälp av alla närvarande)
  • För allt skräp till roskisarna, som finns utanför kökets egna ingång/last rampen vid den lilla rondellen. FöFö nyckeln passar till roskisdörren där på sidan av roskisarna (dvs mitt emot kökets ytterdörr).
  • Stäng alla dörrar, även ytterdörrarna i övre våningarna.