Halloween-disco för åk 1-3

Onsdagen 30.10.2019 kl. 18-19:30!

Allmänt + program

Halloween-discot ordnas för klasserna 1–3 inkluderande eleverna från småklasserna som är i samma ålder. Tidpunkten brukar vara i slutet av oktober. Onsdag väljs av praktiska skäl då gymnastiksalen brukar vara ledig då.

Under discot brukar ordnas tävlingarna ”bästa dräkt” och ”bästa dans”.

Serveringen på discot består av gratis snack-bar med grönsaker och dipp, samt café där man kan köpa saft (0,50 euro), mockarutor, godis och popcorn (1 euro). 

Till discot behövs personal ca 15 personer och detta sköts numera av föräldrarna i årskurs 1-3 + FöFö styrelsen.


Uppgifter

Årskurserna 1-3 uppgifter är följande. FöFös styrelse hjälper till med allmänna grejer och finns också på plats. Arrangörerna är på plats 17:30-20:00, dvs en halv timme före discot och en halv timme efter.

Åk Uppgift Personer
1 + 1-3 Ordningsvakt, Domare, städning 4-6 
2 + 2-3 Snacks-baren, städning 4-6
3 Café + popcorn, städning 4
FöFö
styrelsen

Allmän support, städning

FöFö sköter även bokning av salen, DJ + inbjudan

minst 2

 


Årskurs 1 uppgifter - vakt + domare

Föräldrar i åk 1 fungerar som ordningsvakt och domare. Detta är i sin helhet en rätt så enkel grej att sköta. Vi behöver normalt 4 vakter och två domare och har uppdelat uppgifter på de olika klasserna enligt nedan. Alla hjälper till med städning.

Uppgiter

  • Klass 1 A - 2 domare/vakter
  • Klass 1 B - 2 ordningsvakter
  • Klass 1 C - 1 ordningsvakt
  • Klass 1-3 - 1 ordningsvakt

Ordningsvakterna (2-4st) har på sig gula reflexvästar - FöFö har dessa i sin skrubb, så man behöver inte ta med egna. Ytterdörren kommer att vara låst då vi inte vill ha externa personer eller barn från de äldre klasserna på discot. Därför har vi alltid en vakt vid dörren.

Domarna (2st) har som uppgift att dela ut pris i Bästa Kostym och Bästa Dans tävlingarna, samt även agera som ordningsvakter. Pris delas ut till de fem (5) bästa. FöFö fixar priserna till discot.

Klassombuden i årskurs 1 + 1-3 har som uppgift att meddela sina egna klasser om deras uppgifter och koordinera att vi har minst 6 föräldrar på plats kl 1730-2000


Årskurs 2 - Snacksbaren

Föräldrar i åk 2 sköter om snacksbaren. I baren serveras normalt grönsaker, chips och dipp. Dessa dukas upp färdigt på djupa tallrikar (chips + grönsaker på varje tallrik, så äter barnen också lite grönt!). Snackbaren läggs upp på ett par bord i matsalen. Man kan bra använda baren för att stänga av både matsalen och trapporna, då vi önskar att barnen håller till bara i nedre våningen. Baren fungerar helt ok med fyra personer, men flera år förstås välkomna.

Uppgiter

  • Klass 2 A - 2-3 personer i baren
  • Klass 2 B - 2-3 personer i baren
  • Klass 2-3 - 1 person i baren

Snackbaren fungerar såhär:

  • Klass 2 A
    • köp 3 kg gurka, 3 kg morot 
    • skär upp snackisen (FöFö har kniv + skärbräda) 
    • lägg upp på djupa tallrikar tillsamman med chips
  • Klass 2 B
    • köp 10 påsar chips, 8 burkar laktosfri gräddfil + dippsåser. De röda dipp såserna brukar vara mer populära. 
    • Lägg upp chips på djupa tallrikar tillsammans med grönsaker
  • Klass 2-3
    • Hjälp till med servering under discot
  • FöFö
    • Fixar fram engångskärl (djupa tallrikar) 
  • Spara kvittona! FöFö kan betala tillbaka kostnaderna för snacksen. Detta är dock helt frivilligt och vi är även tacksamma om ni väljer att understöda oss. 

Klassombuden i årskurs 2 + 2-3 har som uppgift att meddela sina egna klasser om deras uppgifter och koordinera att vi har minst 4, helst 6 föräldrar på plats kl 1730-2000


Årskurs 3 - Café

Föräldrar i åk 3 sköter om cafét. I cafét serveras normalt mockarutor och små godispåsar samt saft och popcorn. Cafét läggs upp på ett par bord utanför gymnastiksalen. Cafét fungerar helt ok med fyra personer. 

Uppgiter

  • Klass 3 A - 2 personer i cafét + 4 plåtar mockarutor + 140 st små godispåsar
  • Klass 3 B - 2 personer i cafét + 4 plåtar mockarutor + 50 st små påsar popcorn

Cafét fungerar såhär:

  • Klass 3 A
    • Baka 4 plåtar mockarutor
    • Köp godis och laga ihop 140st små påsar med ca 10 godis i varje påse. Stilen är fri, vissa skaffar större påsar/lådor och plockar ihop till mindre påsar hemma och vissa traskar iväg till Filmtown eller Candy King hyllan och lagar ihop påsarna direkt från lösgodis. Bägge funkar alldeles strålande! 
  • Klass 3 B
    • Baka 4 plåtar mockarutor
    • Köp/laga popcorn och lägg upp i små papperspåsar. Det behövs 50 små påsar.
    • Blanda saft (FöFö har Saftkannor + bland saft)
  • FöFö
    • ordnar med kassaskrin + växelpengar samt assietter+muggar
    • Köper blandsaft (behövs 7-8 liter) 
  • Mockarutor, godis och popcorn kostar 1 eur/styck
  • Saften kostar 50c/mugg
  • Alla hjälper till med att städa efter discot
  • Spara kvittona! FöFö kan betala tillbaka kostnaderna för godis/popcorn. Detta är dock helt frivilligt och vi är även tacksamma om ni väljer att understöda oss. 

Klassombuden i årskurs 3 har som uppgift att meddela sina egna klasser om deras uppgifter och koordinera att vi har totalt 6 föräldrar på plats kl 1730-2000


Allmän check-lista för arrangörerna

  • Beställ DJ (FöFö fixar)
  • Häng upp affischer i skolan på synliga platser i god tid före discot. Ibland har eleverna själv tillverkat planscherna. Värt att tänka på!
  • Skaffa ”lön” åt DJ:na. Har varit t.ex. 2 biobiljetter var.
  • Sätt upp spärr-rep i nedre delen av trapporna.
  • Sänk mellanväggen i salen. Endast ändan med scenen används.
  • Öppna tekniska skåpet i vänstra hörnet bredvid scenen för DJ:na
  • Lägg upp disco-lampor. Föreningen har bara en liten glob. DJ:na har haft med sig några
  • Lägg skärbräden och knivar åt snack-patrullen så de kan skära upp snacken
  • Håll safety-brief och dela ut gula västar
  • Instruera domarna och ge dem vinsterna
  • Städa (med hjälp av alla närvarande)
  • Stäng alla dörrar, även ytterdörrarna i övre våningarna