Halloween-disco för åk 1-3
Såhär brukar det gå till:
Allmänt + program
Halloween-discot ordnas för klasserna 1–3 inkluderande eleverna från småklasserna som är i samma ålder. Tidpunkten brukar vara i slutet av oktober. Onsdag väljs av praktiska skäl då gymnastiksalen brukar vara ledig då.
Under discot brukar ordnas tävlingarna ”bästa dräkt” och ”bästa dans”.
Serveringen på discot består av gratis snack-bar med grönsaker och dipp, samt café där man kan köpa saft (0,50 euro), mockarutor, godis och popcorn (1 euro).
Till discot behövs personal ca 15 personer och detta sköts numera av föräldrarna i årskurs 1-3 + femmornas lägerskolekommittée + FöFö styrelsen.
Uppgifter
Årskurserna 1-3 + 5 uppgifter är följande. FöFös styrelse hjälper till med allmänna grejer och finns också på plats. Arrangörerna är på plats 17:30-20:00, dvs en halv timme före discot och en halv timme efter.
Arrangörerna är välkomna att klä ut sig själv också!
| Åk | Uppgift | Personer |
|---|---|---|
| 1 + 1-3 | Ordningsvakt, städning | 4 |
| 2 + 2-3 | Snacks-baren, städning | 4 |
| 3 | Domare, städning | 3 |
| 5 | Café, städning | 4 (gärna 5ans elever med) |
| FöFö styrelsen |
Allmän support, städning FöFö sköter även bokning av salen, DJ + inbjudan |
minst 2 |
Skolans klasser ändrar varje år och den senaste informationen finns på https://www.espoo.fi/sv/finno-skola. Nedan är således lite riktgivande beträffande de olika klassernas uppgifter. FöFö styrelsen gör sitt bästa i att uppdatera datat varje år, men det kan hända att vi inte alltid lyckas med det till 100%. Kolla då med de andra klassföräldrarna för er årskurs, hur ni önskar dela upp uppgifterna.
Årskurs 1 uppgifter - vakt
Föräldrar i åk 1 fungerar som ordningsvakt . Detta är i sin helhet en rätt så enkel grej att sköta. Vi behöver normalt 4 vakter och har uppdelat uppgifter på de olika klasserna enligt nedan. Alla hjälper till med städning.
Uppgifter (klasserna ändrar lite från år till år, så nedan kanske inte stämmer 100% - koordinera gärna med de andra föräldrarna i denna årskurs)
- Klass 1 A (eller 1-2) - 1 ordningsvakt
- Klass 1 B - 1 ordningsvakt
- Klass 1 C - 1 ordningsvakt
- Klass 1-3 (eller 1-2) - 1 ordningsvakt
Ordningsvakterna (2-4st) har på sig gula reflexvästar - FöFö har dessa i sin skrubb, så man behöver inte ta med egna. Ytterdörren kommer att vara låst då vi inte vill ha externa personer eller barn från de äldre klasserna på discot. Därför har vi alltid en vakt vid dörren.
Klassombuden i årskurs 1 + 1-3 har som uppgift att meddela sina egna klasser om deras uppgifter och koordinera att vi har minst 4 föräldrar på plats kl 1730-2000
Årskurs 2 - Snacksbaren
Föräldrar i åk 2 sköter om snacksbaren. I baren serveras normalt grönsaker, chips och dipp. Dessa dukas upp färdigt på djupa tallrikar (chips + grönsaker på varje tallrik, så äter barnen också lite grönt!). Snackbaren läggs upp på ett par bord i matsalen. Man kan bra använda baren för att stänga av både matsalen och trapporna, då vi önskar att barnen håller till bara i nedre våningen. Baren fungerar helt ok med fyra personer, men flera år förstås välkomna.
Uppgifter (klasserna ändrar lite från år till år, så nedan kanske inte stämmer 100% - koordinera gärna med de andra föräldrarna i denna årskurs)
- Klass 2 A (eller 1-2) - 2-3 personer i baren
- Klass 2 B / C - 1-3 personer i baren
- Klass 2-3 (eller 2 D) - 1 person i baren
Snackbaren fungerar såhär:
- Klass 2 A (eller 1-2)
- köp 3 kg gurka, 3 kg morot
- skär upp snackisen (FöFö har kniv + skärbräda)
- lägg upp på djupa tallrikar tillsamman med chips
- Klass 2 B / C
- köp 10 påsar chips, 8 burkar laktosfri gräddfil + dippsåser. De röda dipp såserna brukar vara mer populära.
- Lägg upp chips på djupa tallrikar tillsammans med grönsaker
- Klass 2-3 (eller 2 D)
- Hjälp till med servering under discot
- FöFö
- Fixar fram engångskärl (djupa tallrikar)
- Spara kvittona! FöFö kan betala tillbaka kostnaderna för snacksen. Detta är dock helt frivilligt och vi är även tacksamma om ni väljer att understöda oss.
Klassombuden i årskurs 2 + 2-3 har som uppgift att meddela sina egna klasser om deras uppgifter och koordinera att vi har minst 4 föräldrar på plats kl 1730-2000
Årskurs 3 - Domare
Föräldrar i åk 3 sköter om domarskapet. Domarna (3st) har som uppgift att dela ut pris i Bästa Kostym och Bästa Dans tävlingarna, samt även agera som ordningsvakter. Pris delas ut till de fem (5) bästa. FöFö fixar priserna till discot.
Klassombuden i årskurs 3 har som uppgift att meddela sina egna klasser om deras uppgifter och koordinera att vi har totalt 3 föräldrar på plats kl 1730-2000
Årskurs 5/lägerskolan - Café
Föräldrar i åk 5 sköter om cafét till förmån för sin lägerskola. I cafét serveras normalt mockarutor och små godispåsar samt saft och popcorn. Cafét läggs upp på ett par bord utanför gymnastiksalen. Cafét fungerar helt ok med fyra personer. Även några av eleverna i 5an kan vara trevligt att ha på plats så får de lite delta i arrangemangen för sin lägerskola.
Uppgiter
- Klass 5 A - 2 personer i cafét + 4 plåtar mockarutor + 140 st små godispåsar
- Klass 5 B - 2 personer i cafét + 4 plåtar mockarutor + 50 st små påsar popcorn
Cafét fungerar såhär:
- Lägerskolekommittéen
- Köper blandsaft (behövs 7-8 liter)
- ordnar med kassaskrin + växelpengar samt assietter+muggar
- Klass 5 A
- Baka 4 plåtar mockarutor
- Köp godis och laga ihop 140st små påsar med ca 10 godis i varje påse. Stilen är fri, vissa skaffar större påsar/lådor och plockar ihop till mindre påsar hemma och vissa traskar iväg till Filmtown eller Candy King hyllan och lagar ihop påsarna direkt från lösgodis. Bägge funkar alldeles strålande!
- Klass 5 B
- Baka 4 plåtar mockarutor
- Köp/laga popcorn och lägg upp i små papperspåsar. Det behövs 50 små påsar.
- Blanda saft (FöFö har Saftkannor)
- Mockarutor, godis och popcorn kostar 1 eur/styck
- Saften kostar 50c/mugg
- Alla hjälper till med att städa efter discot
- Spara kvittona! FöFö kan betala tillbaka kostnaderna för godis/popcorn. Detta är dock helt frivilligt och vi är även tacksamma om ni väljer att understöda oss.
Klassombuden i årskurs 5 har som uppgift att meddela sina egna klasser om deras uppgifter och koordinera att vi har totalt 4 föräldrar på plats kl 1730-2000
Allmän check-lista för arrangörerna
- Beställ DJ (FöFö fixar)
- Häng upp affischer i skolan på synliga platser i god tid före discot. Ibland har eleverna själv tillverkat planscherna. Värt att tänka på!
- Skaffa ”lön” åt DJ:na. Har varit t.ex. 2 biobiljetter var.
- Sätt upp spärr-rep i nedre delen av trapporna. Snacks-barens bord kan användas för att stänga av den stora trappan (se bild nedan).
- Vakta barnen så att de INTE springer in i omklädningsrummen i salen.
- Sänk mellanväggen i salen. Endast ändan med scenen används. Se bild nedan för hur det funkar. Kom ihåg att lyfta upp väggen till slut.
- Öppna tekniska skåpet i vänstra hörnet bredvid scenen för DJ:na
- Lägg upp disco-lampor. Föreningen har en liten glob, ett par UV lampor och ett par roterande discolampor. DJ:na har också ibland haft med sig några.
- Lägg skärbräden och knivar åt snack-patrullen så de kan skära upp snacken
- Håll safety-brief och dela ut gula västar
- Instruera domarna och ge dem vinsterna
- Städa (med hjälp av alla närvarande)
- För allt skräp till roskisarna, som finns utanför kökets egna ingång/last rampen vid den lilla rondellen. FöFö nyckeln passar till roskisdörren där på sidan av roskisarna (dvs mitt emot kökets ytterdörr).
- Stäng alla dörrar, även ytterdörrarna i övre våningarna
- När domarna väljer ut vinnare, så är det INTE bra att man i förväg BARA går o frågar namn på olika potentiella vinnare, för då kan barnen lätt tro att de redan vunnit. Och i tillägg så finns det ofta flera elever med samma namn, så om man sedan ropar upp någon, så kan man lätt få två eller tre som traskar upp till podiet, så att säga. Däremot funkar det bättre att till exempel skriva upp både namn och kostym eller ta en bild av eleven och kolla namnet, så vet man sen när man delar ut priser, vem det egentligen var som man tänkte ha vunnit. Och kanske bäst att säga åt eleven att den är med i finalen för bästa kostym/dans, så är det kanske klart att den inte ännu med säkerhet har vunnit.
- Ifall det krisar sig illa med att nån tyckte att de borde ha vunnit eller man i misstag delar ut priser fel, så kan man gå o kolla i FöFö skrubben, om där finns nåt passligt extra pris man kan dela ut.
- När man delar ut pris, så använd gärna mikrofonen som finns i PA skåpet (samma skåp där DJ har kopplat in sin musikmaskin). Instruktioner för hur miccen funkar står skrivet på PA skåpets dörr.
 |
hemochskola@hemochskola.fi |